Stellen

#TitelKundeSteht anVersionAngelegt

Neues Dossier

  1. 1 Dossier
  2. 2 Ableitungen
  3. 3 Suchlauf & Pool
  4. 4 Machbarkeit

Kandidaten-Pool

KandidatStatusStellenRechtsgrundlagenPasst auch auf …

Kandidat manuell anlegen

Quellen

NameTypFormatEndpointRechtsgrundlageZielStatusAktionen

Neue Webhook-Quelle

StepStone-Session geteilter Account — Sperren entstehen durch fehlgeschlagene Logins

lädt …

Getaktete Suchläufe Zeitplan und Pool-Mindestbestand — Konfiguration mit Historie, kein Deployment (spec/03)

Standard: 02:00 UTC montags und donnerstags — die Nächte von Sonntag und Mittwoch. Getaktete Läufe suchen eng (Aktivität „letzter Monat", keine Weitung) und entfallen, wenn der letzte Lauf der Stelle keine 48 Stunden her ist. Sinkt der Pool einer Stelle unter den Mindestbestand, startet ein vollständiger Lauf — höchstens einer je Stelle und 24 Stunden. Beides greift nur für Stellen, die schon einmal per Knopf gesucht haben.

Rollen aus Entra-Gruppen welche Gruppe welche Rolle bedeutet — Konfiguration mit Historie, kein Deployment (spec/00)

Gruppen-Objekt-IDBezeichnungRolle

Dead-Letter-Liste nicht verarbeitbare Zustellungen; Aufbewahrung 30 Tage

#QuelleGrundDetailEmpfangenStatusAktionen

Mitarbeiter

Ein Datensatz je Mensch: der Anmeldename (Entra-UPN) mit den Fremd-IDs daneben. Die Zuständigkeit an Stellen zeigt auf diese Zeilen — eine hier gepflegte Zuordnung wirkt sofort auf alle Stellen, auch rückwirkend. Der Anzeigename ist das Kandidaten-Gesicht („Anna M.“) und die Namensform der Listen.

AnmeldenameAnzeigenameRecruitCRM-IDClose-ID

Dossier-Sync liest den ToolHub, schreibt nie zurück — jede Übernahme entscheidet ein Mensch (spec/08)

Offene Vorschläge nichts davon steht im Dossier, bis es hier bestätigt wird

#TitelZielQuelleFelderKonflikteErstellt

Verknüpfte Dossiers

DossierKundeToolHub-KundeGelesenZuletzt geprüftZustand

Aus dem ToolHub importieren bereits verknüpfte Stellen fehlen in der Liste

Ohne Suchbegriff kommt das Kunden-Verzeichnis des Hubs, mit Begriff die Volltextsuche — die findet auch, was nur in der Prosa steht. „Für alle Vorschläge anlegen“ ändert nichts an Dossiers: es legt die Vorschläge an, entschieden wird jeder einzeln im Dialog.

TitelKundeStandGeändert

FeldIn hireAus dem ToolHub

Fristen Konfiguration mit Änderungshistorie — Arbeitshypothesen unter anwaltlichem Vorbehalt (spec/07)

FristWert

Fällig beim nächsten Lauf der Cron läuft täglich um 03:23 — das hier ist derselbe Weg, nur von Hand

KandidatGrundReferenz

Lösch-Protokoll der Nachweis: was, wann, warum — ohne die gelöschten Daten

ZeitpunktAuslöserGrundZeilenje Tabelle

Verarbeitungsverzeichnis

Erzeugt aus dem laufenden System — Tätigkeiten, Rechtsgrundlagen, geltende Fristen, Empfänger und Bestand. Grundlage nach Art. 30, kein fertiges Dokument: die organisatorischen Angaben trägt ein Mensch nach.

Kandidaten-Mail